Lotus Notes till Outlook-verktyget är ett av de bästa alternativen för dig, eftersom den här programvaran enkelt och snabbt migrerar alla NSF-brevlådsdata som e-post, utkast, bilagor, tidskrifter, permanent raderade e-postmeddelanden, anteckningar, kontakter, möten, skickade e-postmeddelanden, etc. från det fungerande PST-filformatet. Lotus Notes till Outlook Konvertering Sverktyg
IBM Notes, som nu är tillgängligt i iPod, iPhone, Android eller Google App Store, har sitt eget filformat som användarnamn.nsf och names.nsf. Å andra sidan sparar MS Outlook adressboken, e-postmeddelanden och annan data i samma fil, som kallas PST (Personal Storage Table). Det är underförstått att PST-fil skiljer sig från NSF-filen i struktur såväl som i lagringsformatet, så det är inte en process för tårtapromenader för att få tillgång till Lotus Notes NSF-e-postmeddelanden i Outlook.
Dessa skillnader i filer, hindrar användare från att komma åt e-postdata för IBM Notes i någon annan plattform, inklusive MS Outlook. I det fallet behöver vi ett exakt sätt som gör att vi kan öppna NSF-filen i Outlook. Men många av oss är inte medvetna om hur man konverterar Lotus Notes NSF-fil till Outlook PST manuellt. De är helt beroende av tredje part verktyg som Lotus Notes till Outlook-omvandlare, någonstans verktyget är lämpligt sätt för omvandlingen, men för några saker, att välja verktyget är inte smartness.
Använd "Exportera & Importera" Facility för Notes till Outlook Konvertering
Migrering av e-postdata från Lotus Notes NSF-filer till PST kan göras med två steg:
- Exportera Lotus Notes-filer
- Importera dessa exporterade filer i Outlook
Obs! Det måste noteras att denna exportera- och importfacilitet endast kan användas för migrering av kontakter från names.nsf-fil till PST-fil. E-postmeddelanden kan inte exporteras till CSV-fil med fullständiga uppgifter (Meddelandeorgan och bilagor exporteras inte).
Så här exporterar du Lotus Notes till Outlook?
- Öppna Lotus Notes-programmet i ditt system.
- Klicka på fliken Kontakter och öppna alla kontakter.
- Välj de viktiga kontakterna som du vill konvertera.
- Gå till Arkiv och klicka sedan på Exportera kontakter.
- Ett annat popup-fönster öppnas med exportalternativ.
- Välj "Endast de kontakter du valt i den här vyn" och "Alla fält".
- Välj destinationen för att spara utdatafilen.
- Ange ett filnamn och Spara som kommaseparerat värde (.csv).
- Klicka sedan på Exportera.
Så här importerar du Lotus Notes-kontakter till Outlook?
- Öppna MS Outlook-programmet i systemet.
- Gå till "Arkiv" menyn och klicka på "Importera och exportera" alternativet.
- Klicka här på "Importera från ett annat program eller en fil". Klicka sedan på Nästa.
- Välj här CSV (Comma Separated Values) -filen.
- Klicka sedan på Bläddra och välj CSV-filen med Notes-data.
- Utför nödvändiga inställningar och kartläggning och sedan Importera.
Slutsats
Denna process låter dig konvertera kontakterna från Lotus Notes till MS Outlook-programmet helt. När användare försöker migrera e-postfil från Lotus Notes till CSV exporteras endast information om meddelandehuvud. Resten av de andra data som meddelandekroppar, bilagor etc. kommer inte att konverteras till CSV-fil. Detta är en stor nackdel med Lotus Notes Exportera-verktyget, vilket inte tillåter att exportera fullständiga e-postdata. Om användare vill komma åt fullständig databas med alla element i e-post till Outlook PST-fil måste de välja ett externt professionellt verktyg som Lotus Notes till Outlook-omvandlaren som gör att du kan få tillgång till Lotus Notes-filer till Outlook utan några data skillnader.
